Jakarta, 5 Juli 2025 – Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan dan pengelolaan perpustakaan, Perpustakaan Institut Pariwisata Trisakti (IP Trisakti) telah melaksanakan kegiatan studi banding ke tiga perguruan tinggi terkemuka di Indonesia. Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 4-5 Juli 2025 dan mengunjungi Perpustakaan Universitas Padjadjaran (UNPAD), Perpustakaan NHI Bandung, dan Perpustakaan Telkom University.

Tujuan Studi Banding

Studi banding ini bertujuan untuk mempelajari inovasi layanan perpustakaan, baik yang berbasis digital maupun yang mendukung kolaborasi mahasiswa, serta untuk mempelajari strategi dalam memperoleh akreditasi yang lebih baik. Selain itu, kegiatan ini juga merupakan kesempatan untuk menjalin kerja sama antar perpustakaan dalam mengembangkan layanan yang lebih baik untuk mahasiswa.

Hasil dan Temuan Studi Banding

Selama dua hari kunjungan, berbagai inovasi dan temuan penting ditemukan, yang dapat diterapkan untuk meningkatkan kualitas perpustakaan IP Trisakti:

1.      Perpustakaan Universitas Padjadjaran (UNPAD)

Perpustakaan UNPAD mengembangkan e-library dan platform peminjaman online, yang memungkinkan mahasiswa dan dosen mengakses koleksi digital dengan mudah. Sistem manajemen berbasis teknologi informasi juga mempermudah pengelolaan koleksi dan peminjaman buku secara efisien.

2.      Perpustakaan NHI Bandung

Perpustakaan NHI Bandung aktif menggunakan media sosial untuk meningkatkan keterlibatan mahasiswa. Fasilitas grooming dan alat bermain juga disediakan untuk membantu mahasiswa menjaga penampilan dan mengurangi kejenuhan saat belajar. Selain itu, Perpustakaan NHI Bandung menyelenggarakan Sharing Session Akreditasi, yang memberikan wawasan praktis tentang cara mengisi borang akreditasi, serta tantangan yang dihadapi selama visitas akreditasi.

3.      Perpustakaan Telkom University

Inovasi mencolok di Perpustakaan Telkom University adalah cafe kopi yang dikelola oleh mahasiswa, menciptakan suasana yang lebih santai dan mendukung interaksi sosial. Fasilitas kreatif seperti studio podcast dan mini teater mendukung pengembangan keterampilan mahasiswa di luar ruang kelas.

Harapan untuk Pengembangan Perpustakaan IP Trisakti

Dari temuan-temuan yang diperoleh, Perpustakaan IP Trisakti memiliki kesempatan besar untuk meningkatkan kualitas layanannya dengan mengikuti jejak inovasi yang diterapkan di perpustakaan-perpustakaan yang telah dikunjungi. Harapannya, dengan mengadopsi layanan e-library, memperkuat pemanfaatan media sosial, serta menyediakan fasilitas kreatif seperti studio podcast dan mini teater, Perpustakaan IP Trisakti akan mampu meningkatkan kualitas akses informasi bagi mahasiswa dan dosen. Selain itu, pengembangan fasilitas yang mendukung interaksi sosial dan kesejahteraan mahasiswa, seperti cafe atau ruang santai, dapat menciptakan lingkungan yang lebih produktif dan nyaman.

Selain itu, pengelolaan akreditasi yang lebih baik melalui training dan workshop bagi pustakawan diharapkan dapat memperkuat posisi Perpustakaan IP Trisakti dalam mendapatkan akreditasi yang lebih tinggi dan memperbaiki kualitas pelayanan secara keseluruhan.

Rekomendasi untuk Perpustakaan IP Trisakti

Berdasarkan temuan-temuan selama studi banding, berikut adalah beberapa rekomendasi untuk pengembangan Perpustakaan IP Trisakti:

·         Meningkatkan Layanan Digital dengan mengembangkan e-library dan platform peminjaman online.

·         Menyediakan Fasilitas Kreatif seperti studio podcast dan mini teater untuk mendukung kegiatan kreatif mahasiswa.

·         Mengoptimalkan Penggunaan Media Sosial untuk meningkatkan keterlibatan mahasiswa dan menginformasikan kegiatan serta koleksi terbaru.

·         Mengembangkan Fasilitas Sosial seperti cafe yang dikelola oleh mahasiswa, untuk menciptakan lingkungan yang lebih bersahabat di dalam perpustakaan.

Peningkatan SDM dan Akreditasi

Selain itu, pengelolaan SDM di perpustakaan perlu ditingkatkan melalui pelatihan dan workshop yang rutin. Pembelajaran dari pengalaman visitas akreditasi dan hasil akreditasi yang dibahas dalam Sharing Session dapat memperkuat proses akreditasi di masa mendatang, dengan tujuan untuk mencapai status akreditasi yang lebih tinggi dan memperbaiki kualitas layanan perpustakaan.

Penutup

Studi banding ini memberikan banyak manfaat dan pembelajaran yang dapat diterapkan di Perpustakaan Institut Pariwisata Trisakti. Dengan inovasi layanan digital, fasilitas kreatif, serta pengelolaan akreditasi yang lebih baik, diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan yang lebih modern, efisien, dan bermanfaat bagi mahasiswa dan dosen